Has alquilado dos veces el mismo vehículo
El calendario estaba en una hoja, la reserva entró por teléfono y nadie lo apuntó. El cliente ya está en el mostrador.
Software para empresas de alquiler de vehículos
Tu flota, tus reservas y tus contratos. En un solo sitio.
ClauviRent es el software de gestión para empresas de alquiler de vehículos: turismos, furgonetas e industriales, por días o a largo plazo. Del presupuesto a la factura, sin salir del programa.
30 minutos, sin compromiso. Te enseñamos el programa con datos parecidos a los de tu empresa.
El problema
Si gestionas alquileres, esto te suena
Son los seis problemas que más nos repiten las empresas de alquiler antes de cambiar de sistema.
El contrato se rellena a mano
Los datos del cliente y del vehículo, otra vez en un Word. Y cada error acaba impreso y firmado.
El daño aparece después y no hay fotos
O están en el móvil de quien hizo la entrega, que hoy libra. Sin prueba, la discusión la pierdes tú.
No sabes qué queda por cobrar
Facturas emitidas, vencimientos y cobros repartidos entre el banco, una hoja y la memoria.
Escribes lo mismo tres veces
Los datos del cliente van al presupuesto, al contrato y a la factura. A mano, cada vez.
Firmar exige papel
Imprimir, firmar, escanear y archivar. Y si el cliente no está en la oficina, esperar.
Ninguno de estos problemas es de tu equipo. Son de trabajar con herramientas que no se hablan entre sí.
ClauviRent en acción
De la llamada a la factura, sin salir del programa
Así se lleva un alquiler de principio a fin. Es una simulación: las pantallas son las del producto y los datos, ficticios.
Simulación con datos ficticios
Funcionalidades
Todo lo que necesita una empresa de alquiler
Doce áreas conectadas entre sí, con los mismos datos.
Expedientes
Presupuesto, prereserva, reserva, contrato y factura en el mismo expediente.
Cuadrante de vehículos
Qué está libre, reservado o alquilado, día a día y por sucursal.
Vehículos
Ficha por vehículo: matrícula, tipo, sucursal, kilómetros y estado.
Empresas y contactos
Clientes, contactos y conductores, con sus expedientes.
Contratos en PDF
Se generan con los datos del expediente, con tus condiciones.
Firma digital
El cliente firma en pantalla desde un enlace. El PDF lleva un sello legal.
Fotos desde el móvil
Se escanea un código QR y se hacen las fotos, sin instalar nada.
Facturación
Series y numeración propias. La factura sale en PDF y por correo.
Vencimientos y cobros
Qué está pendiente de cobro, cobros en cartera y remesas.
Largo plazo
Contratos de larga duración y su renovación.
Informes
Ocupación por tipo de vehículo y facturación.
Usuarios y permisos
Perfiles por persona y varias sucursales.
Pantallas reales
Así es ClauviRent por dentro
Capturas del programa con datos de demostración. Pulsa para cambiar de pantalla.
Lo pendiente de hoy, al abrir
Pre-reservas sin confirmar, reservas con vehículo asignado, contratos en circulación y vencimientos, en una sola pantalla.
Cada alquiler es un expediente
Del presupuesto a la factura, con su estado siempre a la vista y filtros por sucursal, tarifa, tipo de vehículo o fechas.
Un presupuesto en una pantalla
Cliente, contacto, tipo de vehículo, fechas y de dónde llega la petición.
La flota, día a día y hora a hora
Prereservas, reservas, contratos y excesos de devolución sobre la misma línea de tiempo.
Reservas con matrícula asignada
Qué sale, cuándo, desde qué sucursal y con qué vehículo.
Contratos en circulación
Todos los contratos activos, con su cliente, su tarifa y sus fechas de entrega y recogida.
Facturación con series
Facturas por oficina y serie, con su base, su total y su vencimiento.
Ocupación por tipo de vehículo
Qué parte de la flota está alquilada, disponible o en uso interno.
Ficha de cada vehículo
Matrícula, tipo, sucursal, marca, modelo, kilómetros y estado.
app.clauvirent.com
Beneficios
Qué cambia en tu día a día
Dejas de comprobar
Abres el panel y ves las prereservas pendientes, las reservas y los vencimientos. Sin llamar a nadie ni abrir tres archivos.
Dejas de discutir
El contrato queda firmado con sello legal y el vehículo, fotografiado. Cuando aparece un daño, hay pruebas.
Dejas de depender de una persona
El conocimiento está en el sistema, no en la cabeza de alguien. Si falta uno, el resto del equipo sigue.
Diferencias
Por qué no basta con Excel ni con un programa genérico
No es cuestión de funciones sueltas: el alquiler tiene reglas propias que un programa de facturación no conoce.
| Excel y WhatsApp | Programa genérico | ClauviRent | |
|---|---|---|---|
| Disponibilidad por fechas | A mano, y falla | No existe: vende unidades, no días | Cuadrante por vehículo y sucursal |
| Un vehículo, no un producto | Cada coche es una fila | Cada coche es «stock» | Ficha por vehículo, con sus kilómetros y su estado |
| Contrato de alquiler | Plantilla de Word | Hay que programárselo | PDF generado desde el expediente |
| Firma del cliente | Imprimir, firmar y escanear | Herramienta aparte | En pantalla, desde un enlace, con sello legal |
| Fotos del vehículo | En el móvil de quien entregó | No contemplado | Desde el móvil, escaneando un QR |
| Estado del alquiler | En la cabeza de alguien | Pedido abierto o cerrado | Presupuesto, prereserva, reserva, contrato, cerrado, facturado |
| Quién lo adapta | Tú, cada vez | Un integrador externo | El equipo que lo desarrolla |
ClauviRent
- Disponibilidad por fechas: Cuadrante por vehículo y sucursal
- Un vehículo, no un producto: Ficha por vehículo, con sus kilómetros y su estado
- Contrato de alquiler: PDF generado desde el expediente
- Firma del cliente: En pantalla, desde un enlace, con sello legal
- Fotos del vehículo: Desde el móvil, escaneando un QR
- Estado del alquiler: Presupuesto, prereserva, reserva, contrato, cerrado, facturado
- Quién lo adapta: El equipo que lo desarrolla
Excel y WhatsApp
- Disponibilidad por fechas: A mano, y falla
- Un vehículo, no un producto: Cada coche es una fila
- Contrato de alquiler: Plantilla de Word
- Firma del cliente: Imprimir, firmar y escanear
- Fotos del vehículo: En el móvil de quien entregó
- Estado del alquiler: En la cabeza de alguien
- Quién lo adapta: Tú, cada vez
Programa genérico
- Disponibilidad por fechas: No existe: vende unidades, no días
- Un vehículo, no un producto: Cada coche es «stock»
- Contrato de alquiler: Hay que programárselo
- Firma del cliente: Herramienta aparte
- Fotos del vehículo: No contemplado
- Estado del alquiler: Pedido abierto o cerrado
- Quién lo adapta: Un integrador externo
Excel no falla por ser Excel. Falla porque no sabe que un coche no puede estar en dos sitios el mismo día.
En el mostrador y en la calle
La entrega se cierra donde se hace: en el vehículo
Fotos y firma desde el móvil, sin papeles que pasar a limpio después.
- Sin instalar ninguna aplicación: funciona en el navegador del móvil
- Escaneas un código QR y haces las fotos del vehículo
- El cliente firma el contrato en la pantalla, desde un enlace
- El PDF firmado lleva un sello legal con nombre, DNI, fecha e IP
Entrega · fotos y firma
Peugeot 208 · 4521 KTM
Kilómetros48.210 km
+
Firma del cliente
Confirmar entrega
Automatizaciones
Lo que el programa hace por su cuenta
Tareas que hoy hace alguien y que dejan de necesitar a nadie.
Documentos que se rellenan solos
El contrato y la factura salen en PDF con los datos del expediente. Nadie los vuelve a teclear.
Factura por correo
Al facturar, la factura se envía al cliente por correo desde el propio programa.
Firma por enlace
El cliente recibe un enlace, firma en pantalla y el contrato queda archivado con su sello legal.
Implantación
Cambiar de sistema sin parar el negocio
Cinco fases. Sabes en todo momento en cuál estás y qué te toca hacer a ti.
1
Análisis
Vemos cómo trabajas hoy: flota, tarifas, oficinas y qué programas usas.
2
Configuración
Dejamos el programa con tus categorías, tarifas, condiciones y permisos.
3
Migración
Pasamos tu flota, tus clientes y tus contratos en vigor. Nos encargamos nosotros.
4
Formación
Sesiones con tu equipo sobre su trabajo real, no sobre menús.
5
Puesta en marcha
Arrancas acompañado, con tu sistema anterior disponible por si acaso.
Durante la migración no pierdes acceso a tus datos actuales. Nada se borra hasta que tú lo digas.
Acompañamiento
Hablas con quien hace el programa
ClauviRent lo desarrolla Clauvi Labs. El mismo equipo que escribe el código es el que te forma y el que te atiende cuando algo no cuadra.
Sin centralita ni tickets perdidos
Escribes o llamas y te responde alguien que conoce tu instalación y sabe cómo trabajas.
Lo que pides se puede hacer
Si tu forma de trabajar necesita un cambio, se valora y se hace. No dependes de la hoja de ruta de una multinacional.
Tu propia instalación
Cada cliente tiene su instancia y su base de datos, sin compartirlas con otras empresas.
Con quién trabajas
Estamos empezando, y eso también tiene ventajas
ClauviRent es un producto joven de Clauvi Labs. Todavía no tenemos cientos de clientes, y no vamos a decirte lo contrario. Lo que sí tenemos es tiempo para tu empresa: si entras ahora, tu forma de trabajar influye en cómo crece el programa, y hablas siempre con las mismas personas.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de decidirse
¿Cuánto cuesta?
El precio depende del tamaño de tu flota, del número de oficinas y de las áreas que actives. En la demostración te damos una cifra cerrada para tu caso, sin compromiso.
Ya tengo un programa. ¿Merece la pena cambiar?
Depende. En la demostración vemos qué te falta hoy y si ClauviRent lo cubre. Si no lo cubre, te lo decimos: preferimos eso a venderte algo que no te encaja.
¿Qué pasa con mis datos actuales?
Los migramos nosotros: flota, clientes y contratos en vigor. Nos das lo que tengas, sea un Excel, otro programa u hojas sueltas. Tu sistema anterior sigue accesible durante todo el cambio y nada se borra hasta que tú lo digas.
¿Cuánto tarda la puesta en marcha?
Depende del tamaño de la flota y de en qué estado estén tus datos. En la primera reunión te damos un plazo concreto para tu caso y trabajamos por fases, para que no tengas que parar el negocio.
¿Mi equipo sabrá usarlo?
La formación va incluida y se hace sobre su trabajo real, no sobre menús. Las pantallas del día a día están pensadas para el mostrador: quien atiende necesita pocos clics.
¿Sirve si tengo varias oficinas o alquilo a largo plazo?
Sí. El programa trabaja con varias sucursales, cada una con su flota y sus usuarios, y gestiona tanto alquileres por días como contratos de larga duración y su renovación.
¿Y la facturación electrónica y VeriFactu?
La facturación forma parte del programa: emites desde el propio contrato, con tus series y tu numeración. Si quieres el detalle de cómo encaja con la normativa de facturación que te aplica, lo vemos en la demostración con tu caso concreto.
¿Y si necesito algo que el programa no hace?
Se valora. Desarrollamos nosotros el programa, así que las adaptaciones no dependen de un tercero ni de la hoja de ruta de una multinacional. En la demostración te decimos si lo que pides entra y con qué plazo.
Demostración
Vemos tu caso concreto en 30 minutos
Nos cuentas cómo trabajas hoy y te enseñamos el programa con un ejemplo parecido al tuyo. Sin presentación comercial y sin compromiso.
- Te enseñamos el programa funcionando, no unas diapositivas
- Te decimos si encaja con tu operativa, y si no encaja también
- Sales con una cifra cerrada para tu caso